Бухгалтерское сопровождение
Бухгалтерское сопровождение или Ведение бухгалтерского учета в компании
Любая организация с момента создания должна обеспечить ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями законодательства страны, в которой она работает. Для российских компаний такие требования установлены ФЗ «О бухгалтерском учете» (06.12.2011, №409-ФЗ), а также приказами Министерства финансов, Положениями по бухучету и другими нормативными документами. Четкие стандарты ведения бухучета установлены для всех компаний, независимо от их организационно-правовой формы.
Способы ведения бухгалтерского учета
Ведение бухучета обеспечивает контроль над операциями, проводимыми с материальными и финансовыми ресурсами организации, позволяет принимать управленческие решения и отчитываться перед контролирующими органами за результаты хозяйственной деятельности. Законом «О бухгалтерском учете» определено несколько способов ведения учета в организации.
- Личное ведение учета руководителем компании. Этот вариант наиболее экономичный. Он оправдан для небольших компаний, не имеющих штата сотрудников и находящихся на упрощенной системе налогообложения. Только при таких условиях ведением бухучета может заниматься человек, не имеющий должного образования. Если в организации помимо руководителя работают другие сотрудники, то необходимо выбирать иной способ ведения учета.
- Штатный специалист. Ведение бухучета в компании может осуществляться штатным бухгалтером единолично. При временной потере трудоспособности специалистом организация лишается возможности нормального функционирования. Приостанавливается работа с первичной документацией, срываются сроки отчетности, на компанию налагаются крупные штрафы.
- Отдел бухгалтерии. Наличие собственного бухгалтерского отдела в компании позволяет избежать проблем, которые возникают в процессе работы одного бухгалтера. Обязанности по ведению учета распределяются между несколькими специалистами: главным бухгалтером, бухгалтерами, помощниками, кассирами. Специалисты могут подстраховать друг друга в случае возникновения непредвиденных обстоятельств. Минусом такого способа ведения учета является дороговизна содержания отдела. Только компании с высоким годовым доходом могут позволить себе наличие отдельной бухгалтерской службы.
- Привлечение сторонних организаций. Делегировать полномочия по ведению учета можно специализированным компаниям, оказывающим соответствующие услуги. Такие фирмы способны организовать ведение бухучета в небольшой организации или для частного предпринимателя, а также в крупном ООО.
Многие современные компании нанимают сторонних специалистов для ведения бухгалтерии. Привлечение к бухучету специализированной организации позволяет экономить расходы и обеспечивать качественную работу компании.
Услуги ведения бухгалтерского учета
Для сокращения расходов на содержание бухгалтерии или отдельного штатного специалиста (что для компании еще и рискованно) можно оформить договор на оказание бухгалтерских услуг со специализированной компанией. Различают несколько вариантов сотрудничества со сторонними фирмами:
- Разовый договор на выполнения конкретных работ. Если организации необходимо подготовить отчетность, восстановить первичные документы или оформить иную бухгалтерскую документацию за определенный период, то можно воспользоваться разовой услугой.
- Проведение некоторого объема работ. В том случае, когда требуется проведение определенного объема работ по бухучету, заключается договор, в котором указывается список услуг, подлежащих выполнению.
- Абонентское обслуживание. Это обслуживание организации на постоянной основе, предполагающее систематическое ведение учета и выполнение всего перечня бухгалтерских услуг.
Услуги бухгалтерского учета – удобный вариант для большинства компаний. Они обеспечивают экономическую выгоду, надежность и безопасность ведения учета в организациях разного масштаба. Данный способ ведения бухучета используют многие фирмы, заинтересованные в нормальном функционировании своего бизнеса.