Бухгалтерское сопровождение

Бухгалтерское сопровождение или Ведение бухгалтерского учета в компании

Любая организация с момента создания должна обеспечить ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями законодательства страны, в которой она работает. Для российских компаний такие требования установлены ФЗ «О бухгалтерском учете» (06.12.2011, №409-ФЗ), а также приказами Министерства финансов, Положениями по бухучету и другими нормативными документами. Четкие стандарты ведения бухучета установлены для всех компаний, независимо от их организационно-правовой формы.

Способы ведения бухгалтерского учета

Ведение бухучета обеспечивает контроль над операциями, проводимыми с материальными и финансовыми ресурсами организации, позволяет принимать управленческие решения и отчитываться перед контролирующими органами за результаты хозяйственной деятельности. Законом «О бухгалтерском учете» определено несколько способов ведения учета в организации.

1. Личное ведение учета руководителем компании. Этот вариант наиболее экономичный. Он оправдан для небольших компаний, не имеющих штата сотрудников и находящихся на упрощенной системе налогообложения. Только при таких условиях ведением бухучета может заниматься человек, не имеющий должного образования. Если в организации помимо руководителя работают другие сотрудники, то необходимо выбирать иной способ ведения учета.
2. Штатный специалист. Ведение бухучета в компании может осуществляться штатным бухгалтером единолично. При временной потере трудоспособности специалистом организация лишается возможности нормального функционирования. Приостанавливается работа с первичной документацией, срываются сроки отчетности, на компанию налагаются крупные штрафы.
3. Отдел бухгалтерии. Наличие собственного бухгалтерского отдела в компании позволяет избежать проблем, которые возникают в процессе работы одного бухгалтера. Обязанности по ведению учета распределяются между несколькими специалистами: главным бухгалтером, бухгалтерами, помощниками, кассирами. Специалисты могут подстраховать друг друга в случае возникновения непредвиденных обстоятельств. Минусом такого способа ведения учета является дороговизна содержания отдела. Только компании с высоким годовым доходом могут позволить себе наличие отдельной бухгалтерской службы.
4. Привлечение сторонних организаций. Делегировать полномочия по ведению учета можно специализированным компаниям, оказывающим соответствующие услуги. Такие фирмы способны организовать ведение бухучета в небольшой организации или для частного предпринимателя, а также в крупном ООО.

Многие современные компании нанимают сторонних специалистов для ведения бухгалтерии. Привлечение к бухучету специализированной организации позволяет экономить расходы и обеспечивать качественную работу компании.

Услуги ведения бухгалтерского учета

Для сокращения расходов на содержание бухгалтерии или отдельного штатного специалиста (что для компании еще и рискованно) можно оформить договор на оказание бухгалтерских услуг со специализированной компанией. Различают несколько вариантов сотрудничества со сторонними фирмами:

1. Разовый договор на выполнения конкретных работ. Если организации необходимо подготовить отчетность, восстановить первичные документы или оформить иную бухгалтерскую документацию за определенный период, то можно воспользоваться разовой услугой.
2. Проведение некоторого объема работ. В том случае, когда требуется проведение определенного объема работ по бухучету, заключается договор, в котором указывается список услуг, подлежащих выполнению.
3. Абонентское обслуживание. Это обслуживание организации на постоянной основе, предполагающее систематическое ведение учета и выполнение всего перечня бухгалтерских услуг.

Услуги бухгалтерского учета – удобный вариант для большинства компаний. Они обеспечивают экономическую выгоду, надежность и безопасность ведения учета в организациях разного масштаба. Данный способ ведения бухучета используют многие фирмы, заинтересованные в нормальном функционировании своего бизнеса.